我们相信“住友的经营精神”和“企业理念”构成了我们企业道德的支柱,是不变的真理。基于公司治理是公司在考虑所有利益相关者立场的同时,透明、公平、及时、果断地进行决策的机制,我们制定了公司治理原则。我们相信,这些原则的正确实施将带来企业价值的可持续增长和中长期提升,也将惠及包括客户、业务合作伙伴、员工、当地社区和股东在内的所有利益相关者。合适的时候,我们将继续不懈努力,进*步完善治理。
公司治理体系概况
本公司采用由高度独立的外部董事组成的董事会和监事会组成的公司治理体系。
在经营决策、执行和监督方面,董事会每月至少召开*次会议,决定重大事项,并对具体业务执行情况进行监督。根据需要召开会议及其他会议,对事项进行深入讨论,并根据需要听取律师、注册会计师等外部专家的意见。此外,我们还引入了执行董事制度,旨在将经营决策、监督职能与业务执行职能分开,充分发挥董事会的监督职能,进*步强化业务执行职能。此外,为了进*步确保审议董事提名和薪酬时的透明度和公平性,董事会设立了*个自愿咨询机构,称为提名和薪酬委员会,由外部董事担任主席,由外部董事半数组成。我们成立了*个咨询委员会。
此外,监事会出席董事会等重要会议,准确掌握和监控业务执行情况,并对风险管理体系的建设情况进行审计。关于会计审计,我们与会计审计师签订了审计合同,除了定期审计外,我们还酌情接受必要的会计建议。
内部控制体系
董事会决定并运用公司法*362条*4项*6项规定的制度(内部控制制度)。通过不断审查该体系,我们的目标是维护和改进我们的内部控制体系。
遵守
我们根据企业理念制定了行为准则,并持续开展合规意识提升和教育活动,包括在我们的子公司。
此外,为推进合规相关活动,我们设立了合规官、法律合规推进办公室、合规委员会,建立了合规维护和提升体系。
此外,我们彻底执行“立即报告”政策,规定合规违规行为必须立即向上*报告等。此外,我们还任命了法律与合规推进办公室总经理、审计总经理独立于管理层执行的监事会办公室,并聘请外部律师作为联络点。我们还致力于加强内部报告制度。
风险管理
我们通过以下方式管理总体风险:
各业务部门提取单独的风险项目,制定内部规则,包括防止所提取的风险项目发生的程序以及发生时的处理程序,并定期进行自我检查,执行必要的风险管理。公司各部门通过制定与所辖业务相关的内部规则以及制定风险管理政策、方法和指引,协作建立全公司风险管理框架,并将风险管理落实到各业务部门. 我们将提供支持、监控并进行必要的改进。此外,独立于业务执行的内部审计办公室对各业务部门和公司本部各部门的风险管理状况进行审计,并提供必要的建议。
针对具体的课题和风险(??合规、信息安全、环境管理、质量、安全卫生、人权、多样性),指定负责人并明确其职责,通过持续的风险管理,支持各事业部和公司部门的风险管理。全公司范围内的活动。